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KI-Assistent einrichten ohne Code – Schritt für Schritt

Von Rico Gruner · Stand: 26.09.2026

Diese Anleitung ist für dich, wenn du weißt, dass ein KI-Agent mehr kann als ein Chatfenster, aber noch nicht weißt, wie du anfangen sollst. Was ein Agent überhaupt ist und worin er sich von ChatGPT unterscheidet, erklärt der Artikel Was ist ein KI-Agent?. Hier geht es ums Machen.

Was brauchst du, bevor du anfängst?

Du brauchst drei Dinge: ein bezahltes Abo bei Anthropic oder OpenAI, einen Mac- oder Windows-Rechner und einen leeren Ordner, in dem dein Assistent arbeiten darf.

Das Abo. Claude Code ist in allen bezahlten Claude-Plänen enthalten, im kostenlosen Plan nicht. Claude Pro kostet 20 US-Dollar im Monat. Codex ist in allen ChatGPT-Plänen enthalten, im kostenlosen Plan aber nur zum Ausprobieren kleiner Aufgaben; ChatGPT Plus kostet ebenfalls 20 US-Dollar im Monat (Stand: September 2026). Das sind je nach Steuern und Wechselkurs rund 20 € im Monat. Für den Start reicht eines der beiden Abos. Welches besser zu dir passt, klärt der Vergleich Claude Code, Codex und ChatGPT.

Der Rechner. Die Claude-Desktop-App gibt es für macOS und Windows, für Linux als Beta. Die ChatGPT-Desktop-App, in der Codex läuft, gibt es für macOS, Windows und Linux (Stand: September 2026).

Der Ordner. Leg jetzt schon einen leeren Ordner an, zum Beispiel „KI-Assistent“ in deinen Dokumenten. Dein Assistent bekommt nur diesen Ordner, nicht deinen ganzen Schreibtisch.

Schritt 1: Wie startest du Claude Code oder Codex ohne Terminal?

Am einfachsten startest du über die Desktop-App des jeweiligen Anbieters: Beide Werkzeuge laufen dort mit einer normalen Oberfläche, ganz ohne Terminal, und du musst außer der App nichts installieren.

Claude Code in der Claude-Desktop-App (laut offizieller Anleitung, Stand: September 2026):

  1. Lade die Claude-Desktop-App unter claude.com/download herunter, installiere sie und melde dich mit deinem Claude-Konto an.
  2. Klick oben in der Mitte auf den Tab Code. Die Tabs Chat und Cowork brauchst du hierfür nicht.
  3. Wähle Local, damit Claude mit den Dateien auf deinem Rechner arbeitet, und klick auf „Select folder“, um deinen Arbeitsordner auszuwählen (den Ordner „KI-Assistent“ von oben).
  4. Stell den Berechtigungsmodus neben dem Senden-Knopf auf Manual. Dann fragt Claude, bevor es Dateien ändert oder Befehle ausführt, und du siehst jede Änderung vorher.

Codex in der ChatGPT-Desktop-App (laut offizieller Anleitung, Stand: September 2026):

  1. Lade die ChatGPT-Desktop-App herunter und melde dich mit deinem ChatGPT-Konto an.
  2. Wähle im ChatGPT-Auswahlmenü Codex.
  3. Öffne deinen Arbeitsordner (den Ordner „KI-Assistent“ von oben). Codex kann die Dateien in dem Ordner lesen und bearbeiten, den du auswählst.
  4. Lass die Berechtigung unter dem Eingabefeld auf Ask for approval. Dann arbeitet Codex in deinem Ordner, fragt aber, bevor es ins Internet geht oder etwas außerhalb des Ordners anfasst. Full access lässt du aus (ist standardmäßig ohnehin ausgeschaltet).

Codex gibt es zusätzlich als Erweiterung für Code-Editoren und als Kommandozeilen-Programm, Claude Code ebenfalls als Editor-Erweiterung für VS Code, im Terminal und im Browser (Stand: September 2026). Für den Anfang ist die Desktop-App der kürzeste Weg. Wenn du später wie ich in VS Code arbeiten willst, kannst du jederzeit wechseln, dein Ordner bleibt derselbe.

Schritt 2: Wie ordnest du deinen Arbeitsordner?

Mit vier Unterordnern, die jeweils eine klare Aufgabe haben. Alles, was dein Assistent lesen oder bearbeiten soll, kommt in den Ordner „KI-Assistent“, und diese Grundstruktur reicht für den Anfang:

OrdnerWas hineinkommt
01_eingangNeue Notizen, Links, Dokumente, alles Unsortierte
02_projekteEin Unterordner pro Projekt oder Kunde
03_contentEntwürfe für Posts, Newsletter, Texte
04_wissenFertige Notizen, auf die du immer wieder zurückgreifst

Du musst die Ordner nicht selbst anlegen. Das ist ein guter erster Test: Schreib deinem Assistenten „Leg in diesem Ordner die Unterordner 01_eingang, 02_projekte, 03_content und 04_wissen an.“ Claude Code fragt im Modus Manual vorher um Erlaubnis, Codex legt die Ordner im Modus Ask for approval meist direkt an. Fragt es beim ersten Mal, ob es in dem Ordner schreiben darf, bestätigst du das. So siehst du gleich, was dein Assistent ohne Rückfrage darf und was nicht.

Danach legst du drei bis fünf echte Dateien in 01_eingang: eine Beschreibung deines Angebots, ein paar Notizen, einen alten Text, den du gut findest. Ohne Material hat dein Assistent nichts, womit er arbeiten kann.

Schritt 3: Wie sagst du deinem Assistenten, wer du bist?

Du schreibst es in eine einfache Textdatei im Arbeitsordner: CLAUDE.md für Claude Code, AGENTS.md für Codex. Beide Werkzeuge lesen diese Datei zu Beginn jeder Sitzung, deshalb musst du dich nicht jedes Mal neu vorstellen.

Das .md steht für Markdown, ein schlichtes Textformat. Eine Raute # macht eine Überschrift, ein Bindestrich einen Listenpunkt. Mehr musst du nicht wissen. Am einfachsten lässt du die Datei von deinem Assistenten schreiben (Prompt unter dem Beispiel). Legst du sie selbst an, speichere sie als reinen Text, im Mac-Programm TextEdit über Format → In reinen Text umwandeln. So kann eine erste Datei aussehen:

# Über mich
- Name: [dein Vorname]
- Beruf: [z. B. Fotografin]
- Angebot: [was du verkaufst]
- Kunden: [für wen]

# Wie ich schreibe
- Du-Form, locker, klar
- Kurze Sätze, kein Fachjargon
- Keine Emojis

# Meine Ordner
- 01_eingang: neues Material
- 02_projekte: Projekte
- 03_content: Entwürfe
- 04_wissen: fertige Notizen

# Regeln
- Nichts ungefragt löschen.
- Nichts veröffentlichen.
- Nichts verschicken.
- Bei Fakten Quellen nennen.
- Fehlt dir etwas: nachfragen.

Die Klammern ersetzt du durch deine Angaben. Oder du lässt deinen Assistenten die Datei schreiben, mit diesem Prompt: „Stell mir nacheinander acht Fragen zu mir, meinem Angebot, meinen Kunden und meinem Schreibstil. Schreib aus meinen Antworten eine CLAUDE.md und zeig sie mir, bevor du sie speicherst.“ Bei Codex heißt die Datei entsprechend AGENTS.md.

Halte die Datei kurz und konkret. Anthropic empfiehlt, eine CLAUDE.md unter 200 Zeilen zu halten, weil lange Dateien schlechter befolgt werden (Stand: September 2026). Eine Seite reicht für den Start. Was nicht in eine Seite passt, lagere ich aus: Neben meiner Anweisungsdatei liegt eine ausführlichere Kontextdatei mit meinen Tools, Kanälen und einer Liste, wobei Claude mir konkret helfen soll. In der Anweisungsdatei steht, wann Claude sie lesen soll.

Nutzt du beide Werkzeuge im selben Ordner, reicht laut Claude-Code-Doku eine einzige AGENTS.md: Claude Code liest sie, solange im Ordner keine CLAUDE.md liegt (Stand: September 2026).

Wichtig: Diese Datei ist eine Anleitung, keine Sperre. Harte Grenzen setzen die Berechtigungen in der App aus Schritt 1.

Schritt 4: Was ist ein Skill, und wie legst du den ersten an?

Ein Skill ist eine gespeicherte Arbeitsanweisung für eine Aufgabe, die du immer wieder gleich erledigt haben willst. Statt denselben Auftrag jede Woche neu zu tippen, legst du ihn einmal als Datei ab, und dein Assistent holt ihn sich, wenn du ihn brauchst.

Die Faustregel: Eine einmalige Aufgabe ist ein Prompt, eine dauerhafte Erwartung gehört in die Anweisungsdatei aus Schritt 3, ein wiederholbarer Ablauf wird ein Skill.

Technisch ist ein Skill ein Ordner mit einer Datei namens SKILL.md. Oben stehen ein Name und eine Beschreibung, darunter die Anleitung. Claude Code und Codex nutzen dafür denselben offenen Standard (Agent Skills), nur der Speicherort unterscheidet sich (Stand: September 2026):

Ein Beispiel für einen Wochenrückblick:

---
name: wochenrueckblick
description: Wochenrückblick aus 01_eingang. Nutzen, wenn ich danach frage.
---

1. Lies alle Dateien, die
   diese Woche in 01_eingang
   neu sind.
2. Fasse sie in höchstens zehn
   Stichpunkten zusammen.
3. Markiere offene Aufgaben.
4. Speichere das Ergebnis in
   04_wissen als
   rueckblick-JJJJ-MM-TT.md.
5. Nichts verschieben,
   nichts löschen.

Du musst diese Datei nicht selbst anlegen. Kopier das Beispiel in den Chat und schreib dazu: „Leg daraus einen Skill an.“ Dein Assistent legt Ordner und Datei an der richtigen Stelle an.

In Claude Code rufst du den Skill danach mit /wochenrueckblick auf, in Codex mit $wochenrueckblick oder über /skills. Codex fragt beim Anlegen eventuell um Erlaubnis, weil es den Ordner .agents besonders schützt. Das ist normal. Beide Werkzeuge können einen Skill auch von selbst nutzen, wenn deine Anfrage zur Beschreibung passt. Deshalb lohnt sich eine klare Beschreibung.

Ein Hinweis für den Mac: Ordner, deren Name mit einem Punkt beginnt, blendet der Finder aus. Mit der Tastenkombination Cmd + Shift + Punkt machst du sie sichtbar.

Schritt 5: Welche erste echte Aufgabe solltest du delegieren?

Nimm eine kleine Aufgabe, die du heute schon von Hand erledigst und deren Ergebnis du gut beurteilen kannst. Der Assistent soll dabei etwas erstellen, aber nichts verschicken, veröffentlichen oder löschen.

Ein Beispiel mit allem, was ein guter Auftrag braucht: Ziel, Material, Grenzen und eine Rückmeldung an dich.

„Lies die Dateien in 01_eingang. Schreib daraus fünf Ideen für Posts, die meinen Kunden bei einem konkreten Problem helfen. Halte dich an meinen Schreibstil aus meiner Anweisungsdatei. Speichere die Ideen als ideen.md in 03_content und veröffentliche nichts. Sag mir am Ende, welche Idee du für die stärkste hältst und warum.“

Dann prüfst du das Ergebnis. Passt der Ton? Stimmen die Fakten? Wenn etwas nicht passt, korrigierst du im Chat, statt neu anzufangen: „Zu förmlich. Schreib Idee 2 und 4 lockerer, so wie in meinem alten Text in 01_eingang.“

Der wichtigste Schritt kommt danach: Was du einmal korrigiert hast und immer so willst, gehört in die Anweisungsdatei. Sag deinem Assistenten „Trag diese Regel in meine Anweisungsdatei ein“, dann gilt sie ab der nächsten Sitzung. So wird dein Assistent mit jeder Aufgabe ein Stück genauer.

Eine Minute-für-Minute-Anleitung für deine erste Stunde mit Claude Code findest du in Claude Code für Einsteiger.

Welche Anfängerfehler solltest du vermeiden?

Die meisten Probleme am Anfang haben zwei Ursachen: zu viel auf einmal und zu wenig Grenzen. Diese sechs Fehler kannst du dir sparen:

  1. Den falschen Ordner freigeben. Gib nicht deinen ganzen Benutzerordner oder Schreibtisch frei, sondern nur den Arbeitsordner.
  2. Passwörter und Schlüssel in die Anweisungsdatei schreiben. Zugangsdaten und unnötige Kundendetails haben in CLAUDE.md oder AGENTS.md nichts zu suchen.
  3. Eine Anweisungsdatei wie einen Roman schreiben. Kurze, konkrete Regeln werden besser befolgt als lange Absätze voller Wünsche.
  4. Wichtiges nur im Chat sagen. Der Chatverlauf einer Sitzung ist vorübergehend. Was dauerhaft gelten soll, gehört in eine Datei.
  5. Gleich alles automatisieren wollen. Erst eine Aufgabe von Hand mit dem Assistenten erledigen, dann einen Skill daraus machen, erst danach über Automatisierung nachdenken.
  6. Ergebnisse ungeprüft übernehmen. Ein Agent kann sich irren und Fakten erfinden. Alles, was veröffentlicht oder verschickt wird, liest du vorher selbst.

Gibt es eine Abkürzung mit einem fertigen Setup-Ordner?

Ja. Du kannst mit einem fertigen Setup-Ordner starten, der Struktur, Anweisungsdatei und Skills schon mitbringt, ihn in Claude Code oder Codex öffnen und an dich anpassen.

Der selbst gebaute Weg aus dieser Anleitung funktioniert auch. Er dauert nur länger, weil du Struktur und Skills selbst entwickelst. Wenn du das nicht möchtest: Das TASK AI OS Bundle enthält einen fertigen Setup-Ordner für Claude Code und Codex mit 11 Skills, dazu 5 Kurse und einen 33-seitigen Einstieg-Guide. Voraussetzung ist ein bezahltes Abo für rund 20 € im Monat.

häufige fragen.

Wie lange dauert es, einen KI-Assistenten einzurichten?

Für die Grundeinrichtung mit App, Arbeitsordner, Anweisungsdatei, erstem Skill und erster Aufgabe solltest du rund eine Stunde einplanen. Fertig ist der Assistent danach nicht: Er wird mit jeder Aufgabe genauer, weil du Korrekturen als Regeln in seine Anweisungsdatei überträgst.

Funktioniert das auch unter Windows?

Ja. Die Claude-Desktop-App mit Claude Code gibt es für macOS und Windows, für Linux als Beta. Die ChatGPT-Desktop-App, in der Codex läuft, gibt es für macOS, Windows und Linux (Stand: September 2026).

Kann ich Claude Code und Codex im selben Ordner nutzen?

Ja. Claude Code liest die CLAUDE.md, Codex die AGENTS.md. Laut Claude-Code-Doku liest Claude Code auch eine AGENTS.md, solange keine CLAUDE.md im Ordner liegt, dann reicht eine Datei für beide. Skills nutzen bei beiden denselben offenen Standard, liegen aber in unterschiedlichen Ordnern: .claude/skills bei Claude Code, .agents/skills bei Codex (Stand: September 2026).

Kostet der KI-Assistent zusätzlich zum Abo etwas?

Nein, nicht für den Start. Claude Code ist in den bezahlten Claude-Plänen enthalten und nutzt dasselbe Kontingent wie dein Abo, Codex ist in den ChatGPT-Plänen enthalten und nutzt das Nutzungskontingent deines ChatGPT-Plans (Stand: September 2026). Mehr zahlst du erst, wenn du einen größeren Plan buchst oder externe Dienste anbindest, die selbst etwas kosten.

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